Whitevision x Admicom: Optimaliseer je Documentverwerking

Maak kennis met de gestroomlijnde integratie van Whitevision met Admicom. Ontdek hoe eenvoud centraal staat bij het verwerken van elk inkomend document binnen je organisatie, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken en meer kunt focussen op wat er echt toe doet.

Naadloze Integratie met Admicom

Wil je de verwerking van documenten binnen Admicom efficiënter maken? De integratie van Whitevision met Admicom zorgt voor een geautomatiseerde stroom van facturen, orders en andere administratieve documenten. Door het digitaliseren en optimaliseren van je documentverwerkingsproces, verminder je handmatig werk en bespaar je kostbare tijd. De integratie maakt het eenvoudig om binnenkomende documenten snel en nauwkeurig in het ERP-systeem te verwerken, waardoor medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Dankzij de soepele samenwerking tussen Whitevision en Admicom worden alle gegevens foutloos in het juiste systeem geplaatst, wat zorgt voor een soepel en consistent proces.

Partnerschap voor Technologische Vooruitgang

Whitevision en Admicom vormen samen een krachtig partnerschap dat gericht is op innovatie en betrouwbare technologie. Whitevision heeft jarenlange ervaring met het ontwikkelen van oplossingen voor documentverwerking en ondersteunt Admicom-gebruikers met de nieuwste technologieën, waaronder onze SMART-OCR-technologie. Door de samenwerking tussen beide systemen wordt je ERP-systeem aangevuld met tools die de verwerking van documenten sneller en nauwkeuriger maken.

Deze technologische samenwerking biedt bedrijven toegang tot geavanceerde documentverwerking zonder dat er complexe IT-infrastructuur nodig is. Met Whitevision en Admicom haal je de meest efficiënte oplossingen in huis om te profiteren van technologische vooruitgang zonder ingewikkelde implementaties.

Ondersteuning in Elke Stap van het Documentverwerkingsproces

De integratie met Whitevision zorgt ervoor dat je organisatie op alle fronten kan profiteren van vereenvoudigde documentverwerking. Van het verzamelen en herkennen tot het verwerken en archiveren van documenten: Whitevision ondersteunt elke stap in dit proces.

Voordelen van Whitevision bij elke fase van documentverwerking:

Verzamelen en herkennen: Met de SMART-OCR-technologie herkent Whitevision automatisch gegevens op binnenkomende documenten, zoals facturen en orders. De gegevens worden zonder handmatige tussenkomst nauwkeurig uitgelezen.
Verwerken en matchen: Whitevision maakt het mogelijk om documenten eenvoudig te koppelen aan de bijbehorende bestellingen en leveringen. Hierdoor worden fouten verminderd en processen versneld.
Distributie en goedkeuring: Documenten worden automatisch naar de juiste personen gestuurd voor goedkeuring, waardoor je workflows soepel verlopen en iedereen op de hoogte is van de laatste status.
Archiveren en beheren: Alle verwerkte documenten worden digitaal opgeslagen in een georganiseerd archief. Dit voorkomt zoekgeraakte documenten en zorgt voor een overzichtelijk beheer van je administratie.

De cloudoplossing van Whitevision zorgt ervoor dat alle informatie veilig en altijd toegankelijk is. Geen papieren rompslomp meer, maar een digitaal systeem dat eenvoudig doorzoekbaar en goed georganiseerd is.

Eén Integratie, Ontelbare Voordelen

Whitevision biedt met deze integratie vele voordelen die je bedrijfsprocessen verbeteren en vereenvoudigen. Door het automatiseren van administratieve taken zoals het sorteren, verwerken en archiveren van documenten, besparen bedrijven niet alleen tijd, maar verhogen ze ook de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van hun gegevens.

De voordelen op een rij:

Automatisch sorteren en bewerken: Inkomende facturen en andere documenten worden direct geordend en voorbereid voor verwerking, waardoor handmatige tussenkomst minimaal is.
Nauwkeurige gegevensherkenning: Documenten worden automatisch uitgelezen en gegevens worden nauwkeurig verwerkt voor boekingen in Admicom, waardoor fouten in gegevensinvoer sterk worden verminderd.
Afstemming op bestellingen en leveringen: Documenten worden afgestemd op bestaande bestellingen en leveringen, wat zorgt voor een correcte en consistente administratie.
Digitaal archiefbeheer: Whitevision biedt een overzichtelijk digitaal archief waarin alle verwerkte documenten worden bewaard, zodat je altijd toegang hebt tot een up-to-date en compleet archief.

Waarom Kiezen voor Whitevision x Admicom?

De Whitevision x Admicom-integratie biedt bedrijven een alles-in-één oplossing om hun documentverwerkingsproces te stroomlijnen. Dankzij geautomatiseerde documentherkenning, koppeling met bestellingen, efficiënte goedkeuringsprocessen en veilig digitaal archiefbeheer, minimaliseer je de kans op fouten en maximaliseer je de efficiëntie.

Met deze oplossing optimaliseer je niet alleen je huidige processen, maar creëer je ook een werkomgeving waar minder handmatig werk nodig is en medewerkers meer tijd hebben voor strategische en waardevolle taken. Whitevision en Admicom helpen je organisatie om administratieve lasten te verlichten, de kwaliteit van processen te verbeteren en een overzichtelijke, duurzame documentverwerking te realiseren.