Mobiele Ontvangsten

Met de Mobiele Ontvangsten komt er een eind aan het maken en bewaren van papieren ontvangstbonnen. De app maakt het mogelijk om vanaf de bouwplaats ontvangen goederen of diensten digitaal te registreren en te bevestigen. U gebruikt de app om vast te leggen welke materialen geleverd zijn door leveranciers en welk werk geleverd is door uw onderaannemers. 

Dankzij de handige filterfunctie in de app kunt u als projectleider of uitvoerder eenvoudig de bijbehorende leverancier, onderaannemer of bestelling vinden. Als een dienst of bestelling is geleverd, geeft u dit aan in de app. Wilt u de meegeleverde papieren pakbon ook bewaren, dan kunt u hier een foto van toevoegen.

Direct weten hoe het werkt? 

Bekijk de onderstaande video

U controleert op de bouwplaats welke materialen of diensten er zijn geleverd. Hiervan kunt u de ontvangstbon direct naar uw leverancier versturen. Als u de factuur van de leverancier binnen krijgt, wordt deze op kantoor eenvoudig gecontroleerd aan de hand van de ontvangstbon. Als alle ontvangen materialen en diensten overeenkomen met de factuur, wordt deze klaargezet voor betaling.

Met de Ontvangsten app kunt u ook overige informatie van een bestelling inzien, zoals eerder uitgeschreven ontvangstbonnen of documenten die zijn bijgevoegd. Het wordt dus een stuk eenvoudiger om ontvangen goederen of diensten te registreren. Het is ook mogelijk om nieuwe ontvangstregels aan te maken. Indien er via kantoor nog geen bestelling is doorgevoerd, kunt u in de app zelf een nieuwe bon aanmaken die in de Admicom software ook direct als verplichting wordt opgenomen. Zo blijft uw administratie altijd in orde.

Leren werken met de Mobiele Ontvangsten is niet moeilijk. De app heeft een overzichtelijke interface: de hoeveelheid menuopties is geminimaliseerd en de knoppen bevinden zich op een logische plek.

Wij denken dat u deze apps ook interessant vindt